fungsi filling cabinet

Lemari Arsip Dan Fungsinya Sebagai Media Pengarsipan

Thursday, May 23, 20130 comments 

 

Pengorganisasian file dalam kantor merupakan salah satu kegiatan kantor yang paling penting. anda perlu memastikan bahwa dokumen Anda harus diatur dengan baik. Anda dapat memiliki berbagai pilihan di pasar tentang lemari arsip.Baik itu Lemari Arsip Kayu,Lemari Arsip Besi,Filling Cabinet Atau Media Pengarsipan Yang Besar Yaitu Mobile File.

Beberapa lemari tersedia dengan harga murah. Anda dapat memiliki lemari arsip murah untuk memenuhi kebutuhan kantor Anda. Beberapa lemari murah yang tersedia dibuat dari bahan plastik. Plastik ini memiliki daya tahan kurang dibandingkan bahan lainnya. Beberapa orang berpikir bahwa lemari arsip terbaik terbuat dari kayu.

Lemari Arsip Kayu, akan membantu Anda untuk memiliki lemari yang lebih menguntungkan di tempat Anda. Anda dapat memiliki kabinet ini sebagai tempat penyimpanan Anda dan sebagai dekoratif interior Anda. Anda dapat menggunakan lemari ini dalam berbagai cara, tetapi Anda perlu tahu tentang fungsi utama dari lemari arsip kayu.Seperti lemari arsip lainnya, ini lemari arsip kayu mampu menyimpan dan menyimpan berbagai macam file dan dokumen dalam berbagai ukuran.

Lemari Arsip Besi Atau yang biasa disebut Fire Proof Cabinet juga merupakan salah satu alat yang biasa digunakan untuk media pengarsipan dokumen-dokumen kantor,Namun selain fungsi utamanya Sebuah Lemari Arsip Besi juga biasanya tahan api,ini merupakan salah satu keuntungan jika anda menggunakan fire proof untuk kebutuhan kantor anda.

Filling Cabinet,mungkin kita semua sudah tidak asing lagi dengan alat kantor yang satu ini.selain digunakan untuk keperluan kantor,Filling Cabinet juga banyak digunakan untuk kebutuhan rumah tangga.Dengan beberapa pilihan tipe mulai dari Filling Cabinet 2 Laci sampai yang 5 Laci,Filling Cabinet adalah favorit sebagai media pengarsipan kantor,ataupun untuk kebutuhan rumah tangga yang lain.

Dan yang terakhir dan terbesar adalah Mobile File,Kabinet ini mudah untuk bergerak dan memiliki fleksibilitas yang tinggi sehingga jika Anda ingin menggunakan ini sebagai transportasi file,Mobile File dapat menjadi akomodasi terbaik dari itu.Ini adalah Media penyimpanan terbaik untuk kantor anda. Anda dapat mengatur file Anda dalam lemari ini sekaligus meningkatkan interior anda di kantor anda.Mobile File dilengkapi dengan roda untuk memudahkannya untuk bergerak.

Anda dapat membandingkan sendiri tentang fitur dan keuntungan memiliki lemari arsip tersebut.Anda dapat memilih produsen yang berbeda dengan produk yang sama untuk menunjukkan kemampuan dan kekuatan dari masing-masing produk. Jika anda bingung untuk membeli sebuah lemari arsip mudah-mudahan artikel ini dapat membantu anda untuk memgetahui Lemari Arsip Dan Fungsinya Sebagai Media Pengarsipan.


Sumber

Share this article :

Related Articles

• Tips Memilih Filling Cabinet Dan Lemari Arsip Terbaik Dan Berkualitas
• Meja Kantor Alba

Posted by Malemsenen at 9:16 PM

fungsi surat

 FUNGSI SURAT

Fungsi Surat, setelah sempat membahas tentang perngertian surat dan juga Telah memberikan beberapa Contoh surat Yakni Contoh surat lamaran Kerja maka sudah sepantasnya Ilmuini juga akan memposting tentang Fungsi surat, seperti kita ketahui Kemajuan Zaman beserta teknologi Tidaklah melunturkan Peranan penting dari surat, Contoh yang Paling gampang Adalah saat kamu melamar kerja disuatu Perusahaan Tentu pake suratkan Ga pake Sms, Kecuali Surat Cinta yang udah mulai lenyap karena mudahnya mencurahkan perasaan Dengan Sms dan Juga dengan Menelfon Sang pujaan Hati.
Kembali ke fungsi surat :

Surat berfungsi sebagai sarana penghubung/komunikasi, surat juga memiliki berbagai fungsi sebagai berikut :

• Alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan, buah pikiran atau gagasan.
• Alat bukti tertulis (hitam di atas kertas), terkait masalah hukum.
• Alat untuk mengingat dalam konsep pengarsipan.
• Bukti historis / bukti sejarah
• Pedoman kerja (surat keputusan)

Fungsi Surat

Adapun pengelompokan surat berdasarkan segi bentuk dan isi bahasannya :

1. Surat Pribadi

 Surat Pribadi adalah surat yang dibuat yang dibuat oleh sesorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Tidak memiliki format penulisan yang baku sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan penulis surat. Misalnya surat perkenalan, surat cinta, dan lain-lain.

Contoh Gampangnya : Surat Cinta, Dan surat Cinta ini Pernah Juga ilmuini buat lihat contoh surat cinta disini 

2. Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Surat dinas bersifat formal dan memiliki format penulisan yang baku. Misalnya surat edaran, surat perjalanan dinas, dan lain-lain

Fungsi Surat Dinas Antara Lain :

• surat dinas sebagai wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
• surat dinas sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan
• surat dinas sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi
• surat dinas sebagai bukti tertulis hitam dan putih tertutama surat-surat perjanjian
• surat dinas sebagai alat bukti tentang yang dikomunikasikan , yang selanjutnya sebagai bukti sejarah

3. Surat Bisnis

Surat bisnis adalah surat yang digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha bisnis seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa. Misalnya surat pesanan, surat penwaran dan lain-lain.

Artikel Funsi surat ilmuini rasa Cukup sampai Disini Sudah Cukup Jelaskan, Jika masih ada yang kurang faham dengan Fungsi surat Silahkan saja Kirimkan pertanyaan Kamu tentang Fungsi Surat di Komentar.

Posted by muhammad yasri on - Rating: 4.5

fungsi dan tujuan arsip

fungsi dan tujuan kearsipan

 KEARSIPAN

Arsip (record) yang dalam istilah bahasa Indonesia ada yang menyebutkan sebagai “warkat”, pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai : setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang (itu) pula”. Atas dasar pengertian diatas, maka yang termasuk dalam pengertian arsip itu misalnya : surat-surat, kwitansi, faktur, pembukuan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain sebaginya.

Secara etimologi (Ilmu asal usul kata) “ARSIP”  berasal dari bahasa yunani yaitu “ARCHEA” kemudian berubah menjadi “ARCHEON” yang berarti catatan atau dokumen mengenai masalah pemerintah. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau dokumen. Bukti-bukti kegiatan kantor didalam Ilmu Kearsipan dinamakan arsip. Proses pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan arsip disebut dengan kearsipan atau filling.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan ayat b, menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah :

1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-Lembaga Negara dan Badan- Badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun
   berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
2. Naskah-naskah yng dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

Selain dari pengertian di atas, arsip dapat diartikan pula sebagai suatu badan (agency) yang melakukan segala kegiatan pencatatan penanganan, penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat/warkat-warkat yang mempunyai arti penting baik ke dalam maupun ke luar; baik yang menyangkut soal-soal pemerintahan maupun non-pemerintahan, dengan menerapkan kebijaksanaan dan sistem tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan.

Jadi kearsipan adalah suatu kegiatan pengaturan dari penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem tertentu secara sistematis sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat dengan mudah dan cepat.

Fungsi / Tujuan Kearsipan :

1. Menjaga keselamatan bahan (dokumen/warkat) pertanggungjawaban
2. Menyimpan warkat secara sistematis
3. Mempermudah menemukan warkat pada saat diperlukan
4. Menjaga/memelihara kelestarian dan kerahasian arsip
5. Meningkatkan efisiensi dan efektiivitas

http://www.pemalangkab.go.id/perpusarda/indexmenu.php?isi=artifungsiarsip.php

Diposkan oleh emmi archive di 09.41

jenis kertas

JENIS KERTAS 

 

Teramat sering kita memandang berbagai jenis kertas, dimulai dari buku tulis, koran, kertas ujian, majalah, kertas bungkus nasi, sampai kertas bungkus Mie instan, namun jarang sekali kita tahu jenis kertas itu sebenarnya apa. Berikut ini akan dijabarkan berbagai jenis kertas beserta ukurannya masing-masing yang sering                digunakan dlm percetakan.

1. Art Paper
Jenis kertas ini mempunyai tekstur permukaan yang licin dan halus. Biasa digunakan untuk mencetak brosur, majalah atau catalog. Gramaturnya mulai dari 85 gr, 100 gr, 115 gr, 120 gr dan 150 gr.

2. Art Carton
Kertas jenis ini krakteristiknya sama dengan art paper, hanya lebih tebal. Biasa dipakai untuk mencetak kartu nama, cover buku, brosur, paperbag , map dan lain sebagainya. Gramaturnya mulai 190 gr, 210gr, 230 gr, 260 gr, 310 gr, 350 gr, 400 gr.

3. Ivory
Ivory hamper sama dengan art carton, tetapi ivory hanya mempunyai satu sisi licin, sisi yang lain tanpa coating. Ivory banyak digunakan untuk paperbag, dos-dos kosmetik. Karkteristiknya cukup tebal.
Gramaturnya 210 gr, 230 gr, 250 gr, 310 gr, 400 gr.

4. Dupleks
Jenis kertas ini memiliki satu sisi putih dan sisi yang lain berwarna abu-abu. Sisi putih ada yang coated dan ada juga yang non coated. Kertas ini umum dipakai untuk pembuatan dos packaging makanan maupun obat-obatan. Gramaturnya mulai 250 gr, 270 gr, 310 gr, 350 gr, 400 gr, 450 gr, dan 500 gr.

5. HVS
Jenis bahan kertas yang memiliki permukaan kasar. Biasa digunakan untuk fotocopy atau printer. Biasanya untuk mencetak buku. Gramaturnya mulai dari 60 gr, 70 gr, 80 gr, 100 gr.

6. Samson Kraft
Bahan kertas yang berasal dari proses daur ulang, memiliki warna coklat. Biasa dipergunakan untuk membuat paperbag dan bungkus.
Gramaturnya yang sering dipakai 70gr dan 80 gr.

7. BC
Jenis kertas ini memiliki tekstur yang halus namun tidak coated. Tersedia dalam beragam warna. Bisa digunakan untuk mencetak kartu nama, sertifikat dan lain-lain.
Gramaturnya yang biasa dipakai 160 gr, 220 gr, 250 gr.

8. Yellow Board
Jenis kertas ini cukup tebal, biasa digunakan untuk rangka dalam suatu undangan hard cover. Kertas ini tidak bisa dicetak offset, biasanya dilapis dengan art paper atau dupleks. Kertas ini dibedakan berdasarkan ketebalannya, biasanya disebut YB 30 dan YB 40.

9. Fancy Paper
Jenis kertas dengan beragam warna dan karakteristik. Umum digunakan untuk membuat undangan. Ada banyak jenisnya seperti millennium, jasmine, java emboss, Hawaii dan lain-lain. Gramaturnya juga cukup beragam mulai dari 80 gr, 100 gr, 220 gr, 300 gr.

10. Corugoated
Jenis kertas bergelombang untuk dos packing seperti dos indomie, dos computer dan lain sebagainya. Sama halnya dengan yellow board, kertas ini biasanya ditempel dengan kertas lain.

Untuk ukuran kertasnya dapat dibedaka menjadi 2 yaitu ukuran plano dan ukuran jadi. Ukuran Plano adalah ukurang kertas yang belum dipotong atau lebih dikenal dengan sebutan bahan kertas, sedangkan ukuran jadi merupakan ukuran kertas yang sudah dipotong dan siap untuk dijual.

1. Ukuran Plano

Ukuran plano ini berbeda-beda antara satu jenis dengan yang lainnya. Ukuran Plano standar yang terkecil dimulai dari :

• Ukuran 61 x 86 cm, ukuran ini biasanya ada pada jenis kertas BC (brief card) dengan gramatur 150 – 160gr.
• Ukuran 65 x 100cm, ukuran ini biasanya ada pada jenis kertas HVS, NCR, Art Karton ( Jenis kertas untuk majalah / brosur, leaflat, dll)
• Ukuran 65 X 91cm, Ukuran ini biasanya ada pada jenis kertas HVS dan Art Karton.
• Ukuran 79 x 109cm, hampir semua jenis kertas mempunyai ukuran ini, mulai dari HVS, Art Karton, Fancy, dll. Gramaturnya mulai dari 60gr – 400gr.
• Ukuran 90 x 120cm, jenis ukuran ini biasanya jarang ditemui, hanya ada pada beberapa jenis kertas saja. Diantaranya yaitu kertas samson (kertas kopi warna coklat) biasa untuk cover buku-buku form serta untuk bungkus.

Berikut ini adalah ukuran kertas plano yang beredar luas.
HVS : 65 x 100cm dan 79 x 109cm
Art Paper : 65 x 100cm dan 79 x 109cm
Doorslag : 44 x 69cm
Kertas Gambar : 61 x 86cm
Kertas Kraft : 65 x 100cm
Samson Kraft : 90 x 120cm dan 79 x 109cm
Karton BC : 61 x 86cm
Art Karton : 65 x 100cm dan 79 x 109cm
Karton Bufallo : 79 x 109cm
Linen Karton : 79 x 109cm
Duplex Karton : 79 x 109cm
Board Lokal : 63,5 x 79 cm dan 64 x 74 cm
Board Import : 70 x 100 cm dan 75 x 100 cm
Board No.18, Tebal = 4,3 mm, isi per pak = 18 Plano
Board No.20, Tebal = 3,8 mm, isi per pak = 20 Plano
Board No.30, Tebal = 2,5 mm, isi per pak = 30 Plano
Board No.40, Tebal = 2,0 mm, isi per pak = 40 Plano
Board No.50, Tebal = 0,7 mm, isi per pak = 50 Plano
Board No.60, Tebal = 0,4 mm, isi per pak = 60 plano
LINEN : 1 rol = 1,2 x 16,5 meter

2. Ukuran Kertas Jadi
Ukuran kertas ini merupakan kertas  yang sudah selesai dipotong, ukuran kertas ini dipakai secara umum.
Berikut adalah standar ukuran jadi kertas yg umum beredar di pasaran.

Berdasarkan Satuan Internasional
Pada ukuran ini, dimulai dari angka ’0′, dan angka selanjutnya berarti setengah dari ukuran angka diatasnya
a. Ukuran A
A0 = 841 x 1189 mm atau 84,1 x 118,9 cm
A1 = 549 x 841 mm atau 54,9  x 84,1 cm
A2 = 420 x 594 mm atau 42 x 59,4 cm
A3 = 297 x 420 mm atau 29,7 x 42.0 cm
A4 = 210 x 297 mm atau 21 x 29,7 cm
A5 = 148 x 210 mm atau 14,8 x 21 cm

b. Ukuran B —> B0 = 1000 x 1414 mm, dst.
c. Ukuran C —> C0 = 917 x 1297 mm, dst
d. Ukuran D —> D0 = 771 x 1090 mm, dst

Berdasarkan Standar 16″ (PxL)
Ukuran Post : 44×56 cm
Ukuran Royal : 50×65 cm
Ukuran Letter : 21,5 x 27,9 cm
Ukuran Folio : 21,5 x 33 cm (F4)
Ukuran Double Folio :33 x 43 cm

sumber: 

Modul Mengelola Peralatan Kantor

http://sudiyo81.wordpress.com/2013/09/18/macam-macam-standar-ukuran-kertas-lanjutan

http://www.cetakmania.com/artikel/129-jenis-kertas-yang-umum-digunakan-percetakan.html